Ostatnia aktualizacja: 8 listopada 2026 r.
1. Kto jest administratorem Waszych danych
Administratorem danych osobowych jest RK GROUP Radosław Kowalski, ul. Talarowa 6a/132, 03-130 Warszawa (marka RK Wedding). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@rkwedding.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Zapytania i korespondencja
Gdy piszecie do nas przez formularz kontaktowy, mailem lub w wiadomościach na Instagramie, przetwarzamy dane, które nam podacie: imiona, adres e-mail, numer telefonu, termin i miejsce wesela oraz treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie, sprawdzić dostępność terminu i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy na Wasze żądanie). Dane przechowujemy do zakończenia korespondencji, a jeśli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Umowa i realizacja usługi
Jeśli zdecydujecie się na współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, a także do rozliczeń i obowiązków podatkowych oraz księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane z dokumentów księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami, a dane dotyczące umowy do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Karta zapytań
Informacje podane w karcie zapytań przed ślubem (harmonogram dnia, kontakty do świadków, preferencje dotyczące filmu i zdjęć) wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania się do realizacji umowy.
Statystyki odwiedzin strony
Na rkwedding.pl zbieramy anonimowe statystyki: z jakiego źródła przychodzicie (np. Instagram, Google), które podstrony odwiedzacie i jak długo, jak daleko przewijacie, w co klikacie (np. telefon, e-mail, formularz) oraz jaki to rodzaj urządzenia. Nie używamy do tego plików cookies, nie zapisujemy adresów IP i nie łączymy tych danych z Waszymi danymi osobowymi. Wyjątkiem są oferty otwierane z linku z indywidualnym kodem (np. ?k=RK-12): wtedy łączymy informacje o przeglądaniu oferty z Waszym zapytaniem, żeby lepiej odpowiedzieć na Wasze pytania i przygotować się do rozmowy. Dane o pojedynczej wizycie przechowujemy w arkuszu Google naszej firmy maksymalnie 12 miesięcy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań oraz analiza i ulepszanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli w przeglądarce włączycie opcję „Do Not Track”, nie zbieramy tych danych w ogóle.
3. Pliki cookies i treści z zewnętrznych serwisów
Nasze własne statystyki nie używają cookies. Strona korzysta z plików niezbędnych do jej działania (np. przechowywanie sesji w przeglądarce). Strona ładuje czcionki z serwerów Google (Google Fonts) i wyświetla treści z Instagrama (Meta Platforms). W takich przypadkach Wasza przeglądarka łączy się z serwerami tych firm, które mogą przetwarzać m.in. adres IP i ustawiać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być powierzone dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu firmy: poczta, dysk i arkusze (Google Workspace), organizacja pracy i terminarz (Notion), hosting strony, galerie online ze zdjęciami (Pic-Time) i serwisy do udostępniania filmów (np. YouTube) oraz księgowość. Część z nich może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA) na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony. Nie sprzedajemy Waszych danych.
5. Wasze prawa
Macie prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napiszcie na kontakt@rkwedding.pl. Macie też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub zrealizować umowę.
6. Zmiany
Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się usługi, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.